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会社の実印（代表者印）は届け出るべきか：オンライン申請なら任意、それでも用意しておく理由と印鑑の条件

2026-09-28（更新 2026-09-28）　法人設立・印鑑・商業登記

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結論

会社の「実印」と呼ばれているのは、登記所（法務局）に届け出た代表者の印鑑のことです。2021年2月15日から、登記の申請をオンラインで行う場合は、この印鑑の届出は任意になりました。 一方、登記を書面で申請する場合は、申請書に届け出た印鑑を押す必要があるため、従来どおり届出が必要です（法務省の案内）。

商業登記法第12条は、印鑑証明書の交付を請求できるのを「その印鑑を登記所に提出した者」としています。届出をしなければ、会社の代表者印について法務局から印鑑証明書を出してもらうことはできません。書面で登記を申請する可能性がある会社や、取引の場面で会社の印鑑証明書を使う予定がある会社は、印鑑を用意して届け出ておくのが無難です。

以下、2026年9月28日時点で、商業登記規則と法務省・法務局の公式ページを確認した内容です。

届出が必要になるのはどんなときか

法務省のオンライン印鑑届出の案内では、QRコード付き書面申請や、書面の委任状を持参・送付して代理人が申請する場合も、書面で印鑑を提出する扱いとされています。司法書士に書面の委任状で依頼する予定があるなら、届出が必要になると考えておきましょう。

届け出る印鑑の条件（商業登記規則第9条）

商業登記規則第9条第3項は、印鑑の大きさを次のように定めています。

印鑑の大きさは、辺の長さが一センチメートルの正方形に収まるもの又は辺の長さが三センチメートルの正方形に収まらないものであつてはならない。

つまり、1cm四方に収まってしまう小さすぎる印鑑も、3cm四方に収まらない大きすぎる印鑑も届け出られません。 同条第4項では、印鑑は「照合に適するもの」でなければならないとされています。形や書体についての定めはこの2つの項にはありません。

届出の方法は2つ

法務局の「よくあるご質問」では、届出の方法として次の2つが案内されています。

1. 書面で出す：印鑑届書に、代表者個人の印鑑証明書（市区町村が作成したもの）を添えて提出する。商業登記規則第9条第5項第1号は、この証明書を作成後3か月以内のものとしています。
2. オンラインで出す：電子署名をした印鑑届書を、オンラインで提出する。ただし、登記の申請と同時に行う場合に限られ、印鑑の届出だけを単独でオンラインで行うことはできません。

オンラインで届け出るときの印影の画像は、原寸大で、600dpi程度の解像度で読み取るよう、法務省のオンライン印鑑届出のページで案内されています。

オンラインで使える電子証明書は、商業登記電子証明書のほか、マイナンバーカードの公的個人認証サービス電子証明書などです（法務省の案内）。

印鑑カードと、会社の印鑑証明書の手数料

印鑑を届け出た人は、印鑑カードの交付を請求できます（商業登記規則第9条の4）。会社の印鑑証明書をオンラインで請求して窓口で受け取るときは、印鑑カードを窓口で示すよう、法務局のページで案内されています。

印鑑証明書（商業・法人）の手数料は、令和7年4月1日から次のとおりです（法務省「登記手数料について」）。

窓口で受け取る場合でも、オンライン請求の手数料は収入印紙では納められないと、法務局のページに書かれています。

印鑑や印鑑カードをなくしたとき

法務局の「よくあるご質問」では、なくしたものに応じて手続が分かれています。

• 印鑑と印鑑カードの両方：新しい印鑑をすぐに用意できるなら、「改印届書」「印鑑・印鑑カード廃止届書」「印鑑カード交付申請書」を同時に出す。用意できないなら「印鑑・印鑑カード廃止届書」を出す。改印届書と廃止届書には、代表者個人の印鑑証明書（作成後3か月以内）を添える。
• 印鑑だけ：新しい印鑑をすぐに用意できるなら「改印届書」（個人の印鑑証明書を添える）。用意できないなら「印鑑・印鑑カード廃止届書」（印鑑カードの交付を受けていれば、カードの廃止も同時に必要）。
• 印鑑カードだけ：「印鑑カード廃止届書」と「印鑑カード交付申請書」を出す。

提出先は、いずれも本店所在地を管轄する登記所です。

実印・銀行印・角印を同じ場所に保管していると、一度に失うおそれがあります。届け出た印鑑は、ふだん使う角印とは分けて保管しておくと安心です。

印鑑を用意するなら：楽天市場のランキングから

法人用の印鑑は、代表者印（実印）・銀行印・角印の3本をまとめて販売しているものが多くあります。楽天市場の「実印・代表印」デイリーランキング（2026年9月28日更新、9月27日集計）で上位に入っていた法人向け3本セットのうち、3点を挙げます。順位は日々変わり、価格や仕様も変わることがあるため、商品ページで最新の内容を確認してください。

• 4位：はんこ祭り「柘 法人3本セット」（商品名の表記は代表者印 天丸18.0mm・銀行印 寸胴18.0mm・角印21.0mm）

PR楽天市場：はんこ祭り 柘 法人3本セット（代表者印 天丸18.0mm・銀行印 寸胴18.0mm・角印21.0mm）の商品ページ

• 7位：ハンコヤストア「上柘印鑑3本Aセット」（商品名の表記は角21mm）

PR楽天市場：ハンコヤストア 法人印鑑 上柘印鑑3本Aセット（角21mm）の商品ページ

• 12位：はんこ祭り「黒水牛 法人3本セット」（商品名の表記は代表者印 天丸18・銀行印 寸胴18・角印21）

PR楽天市場：はんこ祭り 黒水牛 法人3本セット（代表者印 天丸18・銀行印 寸胴18・角印21）の商品ページ

どれを選ぶ場合も、届け出る代表者印が「1cm四方に収まらず、3cm四方に収まる」大きさであることを、注文前にサイズの表記で確かめてください。直径18mmの丸い印鑑は、この範囲に入ります。

まとめ

• オンラインで登記を申請するなら、代表者印の届出は任意。書面で申請するなら必要。
• 届け出る印鑑は、1cm四方に収まらず3cm四方に収まる大きさで、照合に適するもの。
• 書面の届出には、作成後3か月以内の代表者個人の印鑑証明書を添える。オンラインの届出は登記申請と同時のときだけ。
• 会社の印鑑証明書は1通420円〜500円（請求方法による）。受け取りには印鑑カードが必要な場面がある。

手続の細かい要件は、申請先の法務局の案内でご確認ください。

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